Dernière mise à jour : Juillet 2026
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69100 Villeurbanne
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Hébergement et exploitation technique de la plateforme
Le portail de recrutement est exploité au moyen de la solution Talentsoft éditée par :
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RCS Nanterre : 497 941 377
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- Contact
Les questions, commentaires et demandes concernant les présentes Conditions d’utilisation sont les bienvenus et doivent être adressés à privacy@adeccogroup.com.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ CANDIDAT
Dernière mise à jour : Juillet 2026
Bienvenue chez The Adecco Group France ! Nous sommes impatients de travailler avec vous pour vous aider à poursuivre votre carrière.
Le Portail TalentSoft est un site où le Groupe Adecco France publie l'ensemble des offres d'emploi pour des postes en interne dans le monde entier et est exploité par les sociétés françaises membres d’Adecco Group AG.
La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») décrit les données personnelles que nous collectons auprès de vous, la manière dont nous les collectons, les utilisons et les traitons, et, ce faisant, la manière dont nous nous conformons à nos obligations légales envers vous. La protection de votre vie privée est importante pour nous et nous nous engageons à protéger vos droits en matière de confidentialité des données. Bien que cette Politique soit longue, nous vous invitons à la lire attentivement.
1. Clarification de certains termes
Tout d'abord, il est important de clarifier la définition que nous donnons à certains termes utilisés dans cette Politique de confidentialité.
Même si cela peut sembler évident, vous serez désigné dans les présentes par « le Candidat » ou « Vous ».
Lorsque nous faisons référence à « nous » ou la « Société » cela signifie Adecco Group France. Notre siège est situé au 2, rue Henri Legay - 69100 Villeurbanne. La Société fait partie de The Adecco Group AG (Adecco Group) dont le siège social est situé Bellerivestrasse 30, 8008 Zurich, Suisse, plus grand prestataire de services RH au monde. À travers ses différentes sociétés et branches d’activité, le groupe Adecco fournit des services RH (ressources humaines) incluant notamment les services suivants (ci-après désigné « nos Activités ») :
• dotation en personnel
• services de la paie
• recrutement et sélection
• solutions de test
• réorientation professionnelle
• développement des talents
• éducation et formation
• reclassement externe et mobilité internationale.
Pour mener à bien nos Activités, la Société utilise plusieurs systèmes informatiques. Dans certains cas, la Société met à disposition de ses candidats / collaborateurs un Portail en libre-service (le « Portail »). Le Portail vous permet de rechercher et de répondre à des offres d’emplois proposées par la Société et ses sociétés affiliées en fonction de vos centres d’intérêt, de vos compétences et/ou de votre expérience et des lieux de travail que vous avez spécifiés.
Pour finir, la présente Politique aborde la manière dont nous traitons vos données en tant que personne. Elle n’aborde pas la façon dont nous traitons les données relatives à des entreprises (bien qu’il arrive que ces deux éléments coïncident). Ce type d’informations est parfois appelé « informations personnelles », « renseignements nominatifs » ou « données personnelles ». Dans la présente Politique, nous utilisons le terme « données personnelles » ou « données ».
2. Quelles sont les données personnelles que la Société collecte et utilise ?
Les données personnelles que nous collectons dans le cadre de la gestion de votre candidature sont regroupées comme suit :
a) Données d'utilisateur
Les données d'utilisateur désignent les informations nécessaires à la création, à l'administration et à la gestion de votre espace candidat, notamment votre identifiant (adresse e-mail), votre mot de passe, ainsi que les informations relatives à la création et à la gestion de votre compte.
b) Données d'identité
Les données d'identité désignent notamment vos nom(s), prénom(s), civilité ainsi que toute autre information permettant de vous identifier.
c) Données de contact
Les données de contact désignent notamment votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (le cas échéant).
d) Données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle
Les données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle désignent notamment :
• votre CV ;
• votre lettre de motivation (le cas échéant);
e) Données d'évaluation
Les données d'évaluation désignent les informations recueillies au cours du processus de recrutement afin d'apprécier l'adéquation de votre profil avec le poste à pourvoir.
Elles peuvent notamment inclure :
• les comptes rendus d'entretiens ;
• les évaluations réalisées dans le cadre du recrutement ;
• les observations formulées par les recruteurs et managers participant au processus de sélection.
• les éléments relatifs à l'appréciation de votre candidature et à son issue.
f) Données techniques
Les données techniques désignent les informations générées lors de l'utilisation de l'espace candidat, notamment :
• l'adresse IP utilisée pour accéder au portail ;
• les dates et heures de connexion ;
• les journaux de connexion ;
• le type et la version du navigateur utilisé ;
• le système d'exploitation utilisé ;
• les données nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurisation du portail de recrutement.
g) Données relatives à la gestion de votre candidature
Les données relatives à la gestion de votre candidature désignent les informations échangées avec vous dans le cadre du processus de recrutement, notamment :
• les confirmations de dépôt de candidature ;
• les convocations à entretien ;
• les demandes de compléments d'information ;
• les échanges intervenant pendant le processus de recrutement ;
• les informations relatives au suivi de votre candidature.
h) Données relatives à la mobilité interne
Dans le cadre des candidatures internes, nous pouvons également traiter certaines données relatives à votre situation professionnelle au sein du Groupe Adecco, telles que votre entité d'appartenance, votre poste, votre ancienneté, votre parcours professionnel interne, votre rattachement organisationnel ou toute autre information nécessaire à l'étude de votre candidature.
3. Pourquoi utilisons-nous vos informations personnelles et combien de temps les conservons-nous ?
Création et gestion de votre espace candidat
Pour créer, administrer et gérer votre espace candidat ainsi que pour vous permettre d'accéder aux fonctionnalités du portail de recrutement, nous traitons les catégories de données suivantes : a) Données d'utilisateur, b) Données d'identité, c) Données de contact et f) Données techniques.
Ce traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec le candidat.
Gestion et suivi des candidatures
Pour recevoir, analyser et suivre votre candidature, communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement et vous informer de son évolution, nous traitons les catégories de données suivantes : a) Données d'utilisateur, b) Données d'identité, c) Données de contact, d) Données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle, e) Données d'évaluation et g) Données relatives à la gestion de votre candidature.
Ce traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec le candidat.
Organisation et réalisation du processus de recrutement
Pour organiser et conduire les entretiens de recrutement, évaluer votre profil au regard des exigences du poste et prendre une décision relative à votre candidature, nous traitons les catégories de données suivantes : b) Données d'identité, c) Données de contact, d) Données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle, e) Données d'évaluation et g) Données relatives à la gestion de votre candidature.
Ce traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec le candidat.
Gestion des candidatures internes et de la mobilité interne
Dans le cadre des candidatures internes et des projets de mobilité au sein du Groupe Adecco, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes : b) Données d'identité, c) Données de contact, d) Données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle, e) Données d'évaluation, g) Données relatives à la gestion de votre candidature et h) Données relatives à la mobilité interne.
Ces traitements reposent sur l'intérêt légitime d'Adecco Groupe France à favoriser la mobilité professionnelle de ses collaborateurs ainsi que, le cas échéant, sur l'exécution de mesures précontractuelles.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec le candidat.
Administration, maintenance et sécurisation du portail de recrutement
Afin d'assurer le bon fonctionnement, l'administration, la maintenance, la sécurité et l'amélioration du portail de recrutement, nous traitons les catégories de données suivantes : a) Données d'utilisateur, b) Données d'identité, c) Données de contact et f) Données techniques.
Ce traitement repose sur l'intérêt légitime d'Adecco Groupe France à garantir la disponibilité, l'intégrité et la sécurité de ses systèmes d'information.
Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à ces finalités.
Respect de nos obligations légales et défense de nos droits
Afin de respecter nos obligations légales et réglementaires, de répondre aux demandes des autorités compétentes, de gérer l'exercice des droits des personnes concernées ou d'assurer la défense de nos intérêts en cas de réclamation ou de litige, nous pouvons être amenés à traiter toute catégorie de données mentionnée aux points a) à h) lorsque cela est nécessaire.
Ces traitements reposent sur le respect de nos obligations légales ou sur l'intérêt légitime d'Adecco Groupe France à assurer la défense de ses droits.
Les données sont conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable ou pendant la durée nécessaire à la gestion du dossier concerné.
4. Comment collectons-nous vos informations à caractère personnel ?
Les données personnelles que nous traitons sont principalement collectées directement auprès de vous lorsque vous créez un espace candidat, complétez votre profil, déposez une candidature ou échangez avec nous dans le cadre d'un processus de recrutement.
Lorsque vous postulez via un site d'emploi partenaire ou un jobboard, certaines informations relatives à votre candidature peuvent également nous être transmises par ce partenaire afin de faciliter le traitement de votre candidature.
Dans certains cas, nous pouvons également collecter des données personnelles indirectement auprès d'autres entités du Groupe Adecco, notamment dans le cadre de candidatures internes ou de projets de mobilité interne. Certaines informations relatives à votre parcours professionnel, à votre poste ou à votre expérience au sein du Groupe peuvent alors être communiquées aux personnes en charge du recrutement. Nous pouvons également être amenés à consulter des informations issues de sources accessibles au public, telles que les réseaux professionnels en ligne, lorsque la réglementation applicable l'autorise.
5. Avez-vous l’obligation de nous transmettre les informations personnelles que nous vous demandons ?
Vous n'êtes pas tenu de nous communiquer vos données personnelles. Néanmoins, certaines données sont nécessaires à l'examen de votre candidature et à la gestion du processus de recrutement. Si vous choisissez de ne pas fournir les informations identifiées comme obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure d'étudier votre candidature ou de vous faire bénéficier de certaines fonctionnalités de l'espace candidat.
6. Utilisons-nous l’intelligence artificielle ?
À ce jour, aucun système d'intelligence artificielle n'est utilisé dans le cadre du traitement, de l'évaluation ou de la sélection des candidatures réalisées via l'espace candidat.
Aucune décision produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires à votre égard n'est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatisé.
Si des outils d'intelligence artificielle devaient être déployés à l'avenir, les candidats en seraient informés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
7. Transférons-nous vos informations personnelles à des tiers ?
Dans le cadre des finalités décrites dans la présente Politique, nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux destinataires suivants :
• Aux personnes habilitées au sein du Groupe Adecco
Vos données peuvent être accessibles aux collaborateurs habilités intervenant dans le processus de recrutement, notamment les équipes Ressources Humaines, les recruteurs, les managers recruteurs et, le cas échéant, les équipes en charge de la mobilité interne.
Dans le cadre d'une candidature interne ou d'un projet de mobilité interne, certaines informations relatives à votre parcours professionnel peuvent être partagées entre votre entité d'appartenance et l'entité recruteuse lorsque cela est nécessaire à l'étude de votre candidature.
• À nos sous-traitants et prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires agissant pour notre compte afin de fournir, héberger, maintenir et sécuriser nos outils de recrutement, notamment la solution Talentsoft éditée par Cegid, ainsi qu'à d'autres prestataires intervenant dans le cadre du processus de recrutement.
Ces prestataires n'accèdent qu'aux données strictement nécessaires à l'exécution de leurs missions et sont soumis à des obligations contractuelles garantissant la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
• Aux autres entités du Groupe Adecco
Lorsque vous manifestez un intérêt pour une opportunité proposée par une autre entité du Groupe Adecco ou dans le cadre d'une mobilité interne ou internationale, certaines informations relatives à votre candidature peuvent être communiquées à l'entité concernée afin d'étudier votre profil.
• Aux autorités ou organismes habilités
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles lorsque la loi l'exige ou à la demande d'une autorité administrative ou judiciaire compétente.
• Dans le cadre d'opérations de restructuration
En cas de fusion, acquisition, cession d'activité ou toute autre opération de restructuration, vos données personnelles pourront être communiquées aux parties concernées et à leurs conseils dans le respect de la réglementation applicable.
8. Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?
Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, au sein ou en dehors de l’Union européenne ou de la Suisse. Une liste complète des pays dans lesquels nous intervenons est disponible via la fonctionnalité « Choisissez votre pays » de notre site https://www.adeccogroup.com/worldwide-locations.
Si nous partageons des informations personnelles en dehors de votre pays, nous veillons à réaliser une évaluation des risques liés au transfert et à mettre en place des mesures de protection appropriées (telles que la signature des clauses contractuelles types de l'UE) afin de garantir un niveau élevé de protection des données dans le pays vers lequel nous transférons vos informations personnelles.
9. Quels sont vos droits concernant vos informations personnelles ?
En vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès afin d’obtenir une copie de vos données personnelles
Vous êtes en droit de demander confirmation du traitement de vos données personnelles. Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à certaines de vos données personnelles et à certaines informations sur la manière dont elles sont traitées. Dans certains cas, vous pouvez nous demander de vous fournir une copie électronique de vos données issues de nos bases.
Dans certaines circonstances limitées, vous avez également le droit de nous demander de transférer vos informations personnelles (« portabilité »), ce qui signifie que nous les fournirons à un tiers à votre demande.
• Droit de rectification de vos informations personnelles
Si vous pouvez démontrer que les données personnelles que nous détenons à votre sujet ne sont pas correctes, vous pouvez demander à ce que ces informations soient mises à jour ou corrigées.
• Droit à l’oubli ou à la suppression des informations personnelles
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. Vous pouvez faire cette demande à tout moment et nous évaluerons si celle-ci peut être acceptée. Ce droit est soumis à toute obligation légale de conservation qui nous oblige à conserver les données en notre qualité d’employeur.
Dans les cas où, conformément à la loi, nous déterminons que votre demande de suppression de vos informations personnelles doit être acceptée, nous le ferons sans retard injustifié et dans un délai d’un mois conformément à la règlementation.
Dans les autres cas, votre profil sera archivé dans nos bases, conformément à nos obligations légales de conservation.
• Droit de restreindre ou de refuser le traitement de vos informations personnelles
Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ou de vous opposer à certains traitements pour des raisons liées à votre situation particulière.
• Droit de retrait du consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous basons sur ce consentement pour traiter vos données personnelles. Cela n’affectera toutefois pas la légalité des traitements effectués avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains produits ou services. Si tel est le cas, nous vous en informerons au moment du retrait de votre consentement.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez utiliser notre formulaire : https://www.groupe-adecco.fr/formulaire-donnees-personnelles/
Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité locale chargée de la protection des données à l’endroit où vous vivez ou travaillez, ou à l’endroit où vous pensez qu’un problème lié à vos données est survenu, soit la Commission Nationale Informatique et Libertés pour le territoire français.
10. Sécurité des données
La Société et le Groupe Adecco mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données personnelles, des finalités de traitement et des risques, afin de garantir un niveau de sécurité adapté et, notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite (ci-après une « Violation de données »).
Sont également mis en place des programmes de formation dédiés afin d’assurer la sensibilisation et le partage des bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles et de sécurité auprès de vous.
Par ailleurs, il vous appartient de protéger vos identifiants de connexion à nos systèmes, notamment le mot de passe que nous vous avons donné ou que vous avez choisi. Ces identifiants de connexion servent exclusivement à votre usage. Vous n’êtes pas autorisé à partager vos identifiants ou autres coordonnées de compte avec une ou plusieurs autres personnes.
11. Modifications de la présente Politique de confidentialité
Les conditions de la présente Politique de confidentialité peuvent être modifiées à tout moment. Nous publierons toute modification importante de la présente Politique de confidentialité par le biais de notifications appropriées sur notre Portail et/ou notre site internet, ou en vous contactant par d’autres canaux de communication.
12. Contact
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la Politique de confidentialité ou si vous souhaitez contacter le Délégué à la protection des données (DPD) du Groupe Adecco ou le Responsable local en charge de la protection des données pour le Groupe Adecco en France, veuillez envoyer un e-mail à privacy@adeccogroup.com.
Pour exercer l’un de vos droits relatifs à vos données personnelles, veuillez remplir le formulaire suivant : https://www.groupe-adecco.fr/formulaire-donnees-personnelles/
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