Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Juillet 2026

 

Bienvenue chez The Adecco Group France.

Le portail TalentSoft permet de consulter et de postuler aux offres d'emploi internes du Groupe Adecco.

La présente politique de confidentialité (« Politique ») explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et traitons vos données personnelles ainsi que les droits dont vous disposez.

 

1. Clarification de certains termes

Dans la présente Politique, « Vous » ou le « Candidat » désigne toute personne utilisant le portail de recrutement.

« Nous » ou la « Société » désigne Adecco Group France, dont le siège est situé 2 rue Henri Legay, 69100 Villeurbanne, membre de The Adecco Group AG.

Le « Portail » désigne la plateforme TalentSoft permettant de consulter et de postuler aux offres d'emploi du Groupe Adecco.

Le terme « données personnelles » ou « données » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

 

2. Quelles sont les données personnelles que la Société collecte et utilise ?


Les données personnelles que nous collectons dans le cadre de la gestion de votre candidature sont regroupées comme suit :

a) Données d'utilisateur désignent les informations nécessaires à la création, à l'administration et à la gestion de votre espace candidat, notamment votre identifiant (adresse e-mail), votre mot de passe, ainsi que les informations relatives à la création et à la gestion de votre compte.

b) Données d'identité désignent notamment vos nom(s), prénom(s), civilité ainsi que toute autre information permettant de vous identifier.

c) Données de contact désignent notamment votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (le cas échéant).

d) Données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle désignent notamment votre CV et votre lettre de motivation (le cas échéant);

e) Données d'évaluation désignent les informations recueillies au cours du processus de recrutement afin d'apprécier l'adéquation de votre profil avec le poste à pourvoir.
Elles peuvent notamment inclure : les comptes rendus d'entretiens ; les évaluations réalisées dans le cadre du recrutement ; les observations formulées par les recruteurs et managers participant au processus de sélection et les éléments relatifs à l'appréciation de votre candidature et à son issue.

f) Données techniques désignent les informations générées lors de l'utilisation de l'espace candidat, notamment :
· l'adresse IP utilisée pour accéder au portail ;
· les dates et heures de connexion ;
· les journaux de connexion ;
· le type et la version du navigateur utilisé ;
· le système d'exploitation utilisé ;
· les données nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurisation du portail de recrutement.

g) Données relatives à la gestion de votre candidature désignent les informations échangées avec vous dans le cadre du processus de recrutement, notamment :
· les confirmations de dépôt de candidature ;
· les convocations à entretien ;
· les demandes de compléments d'information ;
· les échanges intervenant pendant le processus de recrutement ;
· les informations relatives au suivi de votre candidature.

h) Données relatives à la mobilité interne : dans le cadre des candidatures internes, nous pouvons également traiter certaines données relatives à votre situation professionnelle au sein du Groupe Adecco, telles que votre entité d'appartenance, votre poste, votre ancienneté, votre parcours professionnel interne, votre rattachement organisationnel ou toute autre information nécessaire à l'étude de votre candidature.

 

3. Pourquoi utilisons-nous vos informations personnelles et combien de temps les conservons-nous ?

Création et gestion de votre espace candidat

Pour créer, administrer et gérer votre espace candidat ainsi que pour vous permettre d'accéder aux fonctionnalités du portail de recrutement, nous traitons les catégories de données suivantes : a) Données d'utilisateur, b) Données d'identité, c) Données de contact et f) Données techniques.
Ce traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec le candidat.

 

Gestion et suivi des candidatures

Pour recevoir, analyser et suivre votre candidature, communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement et vous informer de son évolution, nous traitons les catégories de données suivantes : a) Données d'utilisateur, b) Données d'identité, c) Données de contact, d) Données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle, e) Données d'évaluation et g) Données relatives à la gestion de votre candidature.
Ce traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec le candidat.

 

Organisation et réalisation du processus de recrutement

Pour organiser et conduire les entretiens de recrutement, évaluer votre profil au regard des exigences du poste et prendre une décision relative à votre candidature, nous traitons les catégories de données suivantes : b) Données d'identité, c) Données de contact, d) Données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle, e) Données d'évaluation et g) Données relatives à la gestion de votre candidature.
Ce traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec le candidat.

 

Gestion des candidatures internes et de la mobilité interne

Dans le cadre des candidatures internes et des projets de mobilité au sein du Groupe Adecco, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes : b) Données d'identité, c) Données de contact, d) Données de qualification et relatives à l'expérience professionnelle, e) Données d'évaluation, g) Données relatives à la gestion de votre candidature et h) Données relatives à la mobilité interne.
Ces traitements reposent sur l'intérêt légitime d'Adecco Groupe France à favoriser la mobilité professionnelle de ses collaborateurs ainsi que, le cas échéant, sur l'exécution de mesures précontractuelles.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec le candidat.

 

Administration, maintenance et sécurisation du portail de recrutement

Afin d'assurer le bon fonctionnement, l'administration, la maintenance, la sécurité et l'amélioration du portail de recrutement, nous traitons les catégories de données suivantes : a) Données d'utilisateur, b) Données d'identité, c) Données de contact et f) Données techniques.
Ce traitement repose sur l'intérêt légitime d'Adecco Groupe France à garantir la disponibilité, l'intégrité et la sécurité de ses systèmes d'information.
Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à ces finalités.

 

Respect de nos obligations légales et défense de nos droits

Afin de respecter nos obligations légales et réglementaires, de répondre aux demandes des autorités compétentes, de gérer l'exercice des droits des personnes concernées ou d'assurer la défense de nos intérêts en cas de réclamation ou de litige, nous pouvons être amenés à traiter toute catégorie de données mentionnée aux points a) à h) lorsque cela est nécessaire.
Ces traitements reposent sur le respect de nos obligations légales ou sur l'intérêt légitime d'Adecco Groupe France à assurer la défense de ses droits.
Les données sont conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable ou pendant la durée nécessaire à la gestion du dossier concerné.

 

4. Comment collectons-nous vos informations à caractère personnel ?


Les données personnelles que nous traitons sont principalement collectées directement auprès de vous lorsque vous créez un espace candidat, complétez votre profil, déposez une candidature ou échangez avec nous dans le cadre d'un processus de recrutement.

Lorsque vous postulez via un site d'emploi partenaire ou un jobboard, certaines informations relatives à votre candidature peuvent également nous être transmises par ce partenaire afin de faciliter le traitement de votre candidature.

Dans certains cas, nous pouvons également collecter des données personnelles indirectement auprès d'autres entités du Groupe Adecco, notamment dans le cadre de candidatures internes ou de projets de mobilité interne. Certaines informations relatives à votre parcours professionnel, à votre poste ou à votre expérience au sein du Groupe peuvent alors être communiquées aux personnes en charge du recrutement. Nous pouvons également être amenés à consulter des informations issues de sources accessibles au public, telles que les réseaux professionnels en ligne, lorsque la réglementation applicable l'autorise.

 

5. Avez-vous l’obligation de nous transmettre les informations personnelles que nous vous demandons ?


Vous n'êtes pas tenu de nous communiquer vos données personnelles. Néanmoins, certaines données sont nécessaires à l'examen de votre candidature et à la gestion du processus de recrutement. Si vous choisissez de ne pas fournir les informations identifiées comme obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure d'étudier votre candidature ou de vous faire bénéficier de certaines fonctionnalités de l'espace candidat.

 

6. Utilisons-nous l’intelligence artificielle ?


À ce jour, aucun système d'intelligence artificielle n'est utilisé dans le cadre du traitement, de l'évaluation ou de la sélection des candidatures réalisées via l'espace candidat.
Aucune décision produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires à votre égard n'est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatisé.
Si des outils d'intelligence artificielle devaient être déployés à l'avenir, les candidats en seraient informés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. 

 

7. Transférons-nous vos informations personnelles à des tiers ?


Dans le cadre des finalités décrites dans la présente Politique, nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux destinataires suivants :

• Aux personnes habilitées au sein du Groupe Adecco

Vos données peuvent être accessibles aux collaborateurs habilités intervenant dans le processus de recrutement, notamment les équipes Ressources Humaines, les recruteurs, les managers recruteurs et, le cas échéant, les équipes en charge de la mobilité interne.
Dans le cadre d'une candidature interne ou d'un projet de mobilité interne, certaines informations relatives à votre parcours professionnel peuvent être partagées entre votre entité d'appartenance et l'entité recruteuse lorsque cela est nécessaire à l'étude de votre candidature.


•  À nos sous-traitants et prestataires de services

Nous faisons appel à des prestataires agissant pour notre compte afin de fournir, héberger, maintenir et sécuriser nos outils de recrutement, notamment la solution Talentsoft éditée par Cegid, ainsi qu'à d'autres prestataires intervenant dans le cadre du processus de recrutement.
Ces prestataires n'accèdent qu'aux données strictement nécessaires à l'exécution de leurs missions et sont soumis à des obligations contractuelles garantissant la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.


• Aux autres entités du Groupe Adecco

Lorsque vous manifestez un intérêt pour une opportunité proposée par une autre entité du Groupe Adecco ou dans le cadre d'une mobilité interne ou internationale, certaines informations relatives à votre candidature peuvent être communiquées à l'entité concernée afin d'étudier votre profil.


• Aux autorités ou organismes habilités

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles lorsque la loi l'exige ou à la demande d'une autorité administrative ou judiciaire compétente.


•  Dans le cadre d'opérations de restructuration

En cas de fusion, acquisition, cession d'activité ou toute autre opération de restructuration, vos données personnelles pourront être communiquées aux parties concernées et à leurs conseils dans le respect de la réglementation applicable.

 

8. Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?


Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, au sein ou en dehors de l’Union européenne ou de la Suisse. Une liste complète des pays dans lesquels nous intervenons est disponible via la fonctionnalité « Choisissez votre pays » de notre site https://www.adeccogroup.com/worldwide-locations.

Si nous partageons des informations personnelles en dehors de votre pays, nous veillons à réaliser une évaluation des risques liés au transfert et à mettre en place des mesures de protection appropriées (telles que la signature des clauses contractuelles types de l'UE) afin de garantir un niveau élevé de protection des données dans le pays vers lequel nous transférons vos informations personnelles.

 

9. Quels sont vos droits concernant vos informations personnelles ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits :

Vous pouvez exercer vos droits via ce formulaire. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

 

10. Sécurité des données

La Société et le Groupe Adecco mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données personnelles, des finalités de traitement et des risques, afin de garantir un niveau de sécurité adapté et, notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite (ci-après une «Violation de données »).

Sont également mis en place des programmes de formation dédiés afin d’assurer la sensibilisation et le partage des bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles et de sécurité auprès de vous.

Par ailleurs, il vous appartient de protéger vos identifiants de connexion à nos systèmes, notamment le mot de passe que nous vous avons donné ou que vous avez choisi. Ces identifiants de connexion servent exclusivement à votre usage. Vous n’êtes pas autorisé à partager vos identifiants ou autres coordonnées de compte avec une ou plusieurs autres personnes.

 

11. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Les conditions de la présente Politique de confidentialité peuvent être modifiées à tout moment. Nous publierons toute modification importante de la présente Politique de confidentialité par le biais de notifications appropriées sur notre Portail et/ou notre site internet, ou en vous contactant par d’autres canaux de communication.

 

12. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la Politique de confidentialité ou si vous souhaitez contacter le Délégué à la protection des données (DPD) du Groupe Adecco ou le Responsable local en charge de la protection des données pour le Groupe Adecco en France, veuillez envoyer un e-mail à privacy@adeccogroup.com.

Pour exercer l’un de vos droits relatifs à vos données personnelles, veuillez remplir le formulaire suivant : https://www.groupe-adecco.fr/formulaire-donnees-personnelles/