Informations générales
Entité de rattachement
Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la formation.
Référence
ASSGEALYON-14983
Date de début de diffusion
27/03/2024
Société
Adecco Training
Description du poste
Métier
SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ
Intitulé du poste externe
ASSISTANT GEA H/F
Type de contrat
Alternance
Durée si CDD
12 mois
Statut
Non cadre
Contexte et descriptif de la mission externe
Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un Assistant GEA H/F en alternance. Au sein de la Grande Ecole de l’Alternance, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.
Vos actions se concentreront sur :
- La prise de connaissance, l’analyse et le contrôle de cohérence des dossiers transmis par l’Ingénieur Formation Compétences (programme pédagogique, planning de formation, devis et/ou convention de formation, fiche projet).
- La saisie des dossiers et l’enregistrement des documents associés dans les outils
- La relation avec les Organismes de Formation pour récupérer, dans les meilleurs délais, les documents manquants ou non conformes aux attentes de notre OPCO
Rituels :
- Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les Ingénieurs Formation Compétences ainsi qu’avec les gestionnaires Middle Office pour le suivi des affaires en cours
Reporting :
- Assurer la mise à jour hebdomadaire d’un reporting permettant de suivre le statut d’avancement de chacune des affaires suivies par vos soins.
Profil recherché externe
Préparant un diplôme de niveau Bac+2 Bac+3, vous disposez d’une aisance relationnelle et appréciez travailler en équipe. Vous avez une appétence pour la gestion administrative.
Votre rigueur et votre prise d’initiative seront des atouts certains pour réussir votre mission.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Ville
VILLEURBANNE