Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un Assistant GEA H/F. Au sein de la Grande Ecole de l’Alternance, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.

 Vos actions se concentreront sur :

• La prise de connaissance, l’analyse et le contrôle de cohérence des dossiers transmis par l’Ingénieur Formation Compétences (programme pédagogique, planning de formation, devis et/ou convention de formation, fiche projet).
• La saisie des dossiers et l’enregistrement des documents associés dans les outils
• La relation avec les Organismes de Formation pour récupérer, dans les meilleurs délais, les documents manquants ou non conformes aux attentes de notre OPCO

Rituels :

• Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les Ingénieurs Formation Compétences ainsi qu’avec les gestionnaires Middle Office pour le suivi des affaires en cours

Reporting :

• Assurer la mise à jour hebdomadaire d’un reporting permettant de suivre le statut d’avancement de chacune des affaires suivies par vos soins.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et appréciez travailler en équipe. Vous avez une appétence pour la gestion administrative.

Votre rigueur et votre prise d’initiative seront des atouts certains pour réussir votre mission.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.