Rattachée au Responsable du Support au Pilotage Projet au sein de la BU Transition de Carrière, et dans le respect des valeurs du Groupe, vous serez plus précisément en charge de :

• Contribuer à l’organisation des missions clients :

Centraliser, vérifier et diffuser les informations à destination des directeurs de projet

Assurer le suivi administratif des dossiers afférents aux missions

Constituer, mettre à jour et centraliser les dossiers/documents

Assurer un lien direct avec les clients

• Assurer l’assistance administrative des missions clients :

Gérer les agendas

Créer et tenir à jour les différents tableaux de bord

Superviser l’ensemble de la documentation mise à disposition des consultants

Etablir ou coordonner les différentes phases administratives d’un projet jusqu’au déploiement

• Contribuer au pilotage des missions clients :

Préparer et contrôler les commissions de suivi et les comités de formation

Participer à la réalisation des reportings d'activités et/ou projets

Suivre la facturation avec les directeurs de projet

Vous avez une première expérience significative en tant qu'assistante / gestionnaire de projet

Vous maîtrisez parfaitement le pack office MS en particulier Excel

Vous êtes un.e bon.ne communicant.e à l'oral comme à l'écrit

Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve, autonome et capable de prise d'initiative

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et de la gestion des priorités

 Agile et positif, vous avez un excellent relationnel : vous savez créer des liens et interagir tant en interne qu’avec l’ensemble de l’écosystème (clients, autres BU, prestataires, etc.).