Informations générales
Entité de rattachement
« Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.
Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées qui font de l'emploi leur priorité. Recruteur, commercial, chasseur de têtes, collaborateur siège ou cadre siège… tant de profils nécessaires à la transformation du monde de l'emploi que nous intégrons chaque jour dans nos équipes.
Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Que votre ambition soit de mettre des gens à l'emploi ou d'expérimenter des innovations pour faire bouger le marché, votre place est chez nous.
Accompagnez notre groupe au travers de ces transitions… et participez avec nous à la transformation du monde de l'emploi.
Référence
2025-18053
Date de début de diffusion
23/09/2025
Société
Adecco Groupe France
Description du poste
Métier
SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ
Intitulé du poste externe
Gestionnaire de sites H/F
Type de contrat
CDI
Statut
Non cadre
Contexte et descriptif de la mission externe
The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.
Le gestionnaire de sites a pour rôle d’assurer la gestion quotidienne des sites sous sa responsabilité.
Il gère d’un point de vue administratif les différents contrats de services et d’interventions des prestataires de la souscription à la résiliation.
Il assure la production, la mise à jour et le suivi des différents documents nécessaires en lien avec son champ d’application (gestion des dossiers de sinistre, mise à jour de base de données pour le Réseau, gestion des factures etc.).
ACTIVITES PRINCIPALES
· Assurer la mise à jour de la base de données à destination du Réseau et enregistrer les modifications liées à la gestion d'un site.
· Assurer le suivi des contrats avec toutes sociétés extérieures (entretien, incendie, eau…), leurs souscriptions, leurs résiliations
· Assurer les activités et le suivi administratif des dossiers et/ou ceux du service
· Centraliser et/ou classer des documents
· Coordonner et produire les pièces demandées par le Réseau et/ou les interlocuteurs externes
· Formaliser la fermeture des contrats
· Participer aux fermetures d’agence
· Gérer les factures : contrôler les uploads, faire corriger les anomalies, renseigner le réseau sur le sujet
· Gérer les sinistres, accompagnement du réseau jusqu'à la résolution définitive du problème
· Assurer la gestion du processus OFA
Profil recherché externe
Connaissance des services généraux et de la gestion des bâtiments. (3 ans minimum d'expérience)
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP, GMAO).
Notions en sécurité des bâtiments et réglementation ERP.
Sens du service et de la satisfaction client interne.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes reconnu.e travailleur handicapé.e, vous pourrez bénéficier de notre politique Handicap et notre Mission Handicap et Diversité vous accompagnera dans votre prise de poste et tout au long de votre carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Ville
Villeurbanne
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