Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail.

Nous recherchons un Assistant ADV H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris (75012) en CDI.

Vous réalisez les activités administratives et logistiques liées au déploiement opérationnel des projets et parcours qui lui sont confiés, dans le respect de la certification Qualité.

Vos missions :

ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

• Participer aux réunions de cadrage du projet avec toutes les parties prenantes, internes et externes

• Participer au processus de sourcing des candidats : organisation et participation aux réunions d’information, collecte des éléments de candidatures, traitement administratif des candidatures et création des espaces candidats dans VAE On Line
• Transmettre les candidatures à la direction Delivery
• Rédiger les attestations d’assiduité / certificats de réalisation, et les adresser au client/financeur/candidat
• Participer à la recherche et réservation de salles de formation
• Prévoir le matériel et la logistique d’un parcours

GESTION

• Collecter les éléments de prise en charge financière sur les différentes plateformes en ligne et/ou auprès des financeurs, participants, clients
• Enregistrer les entrées en formation, à la suite du comité de validation, dans VAE On Line et sur les plateformes financières en ligne
• Ouvrir les accès candidats à la plateforme d’auto-formation, dans VAE On Line
• Générer et diffuser les feuilles de route individuelles, dans VAE On Line
• Consolider tous les éléments nécessaires au reporting client / financeur, pour les adresser ensuite aux clients internes et externes
• Préparer et transmettre les éléments de facturation, à la direction financière, en respectant les échéances de facturation définies à la réunion de cadrage
• Aider à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation
• Diffuser les enquêtes de satisfaction aux candidats

Avantages :

 Tickets restaurants, Mutuelle, 12 jours de RTT, télétravail

● Vous faites preuve d’une bonne expression écrite et orale et vous avez une forte appétence pour l'administratif

● Vous maitrisez les outils bureautiques de type Word, Excel et Powerpoint et à l’aise avec les échanges téléphoniques et les outils de visio-conférences.

● Vous avez une des connaissances des dispositifs de formation

● Vous êtes reconnu  pour votre rigueur,  votre sens de l’organisation et  du service.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d’innovation et de créativité !!!

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.