Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.

Située à Aix-en-Provence, notre équipe Administration des Ventes (ADV) est constituée de professionnels engagés, prêts à relever de nouveaux défis au sein d'un environnement collaboratif. L'assistant de Gestion/ADV assure l'intégralité du suivi administratif et financier. Il assure la gestion des projets dont il a la charge et intervient en support des équipes commerciales au sein d’une ou de plusieurs agences.

Missions principales :

Gestion des collaborateurs

·       Gérer l’affectation des collaborateurs sur les projets

·       Contrôler la complétude des temps (rapports d’activité) de son périmètre et rectifier si nécessaire

Gestion de projets

·       Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion et créer un projet dans l’ERP

·       Enregistrer les offres commerciales ou commande de nos clients sur les projets

·       Enregistrer le budget initial sur les projets

·       S’assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais etc.)

·       Suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet

·       Saisir la valorisation du CA sur les projets en TMA (Tierce Maintenance Applicative) ou en UO (Unité d’oeuvres)

·       Établir, contrôler et valider les factures clients et fournisseurs.

·       Suivre et relancer les règlements tout en justifiant les encours de facturation.

·       Apporter un support aux équipes commerciales et de projet dans la gestion administrative.

·       Interagir avec les départements transverses (comptabilité, ressources humaines, paie).

De formation Bac +2/3 en gestion, vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement dans le secteur des services. Vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe et votre sens du service, avec un excellent relationnel.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et savez gérer efficacement les priorités en toute discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et en particulier Excel, ainsi que les principes de gestion des encours et des impayés. Vous êtes également à l’aise avec le jargon de l’ADV et les outils de gestion associés.

Vous vous reconnaissez dans ces lignes ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !

Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents.