Nous recherchons 1 Assistant.e Pôle Partenaires, H/F en CDD (6 mois)

–  LHH –

Basé à Paris La Défense

LHH READY FOR NEXT

Depuis 50 ans. LHH en France. 650 consultants. 100 bureaux.
1 500 projets engagés chaque année. Au cœur du réseau LHH Monde.

Conseil RH - Développement des talents - Transition de carrières.

Notre force : une équipe d’experts des Ressources Humaines présente sur tout le territoire, pour anticiper et répondre aux enjeux des acteurs locaux, mieux accompagner la transformation des organisations, et construire avec les salariés la prochaine étape de leur vie professionnelle.  

Nous recherchons 1 Assistant.e Pôle Partenaires en CDD pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Performance Opérationnelle dans le cabinet référent du Conseil RH, tu intégreras notre équipe dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante !

Tu rejoins la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d’une vingtaine de personnes qui a pour missions de :

Collaborer avec les métiers à l’atteinte de leurs objectifs
Proposer des outils pour améliorer nos offres ainsi que le pilotage opérationnel et la productivité des activités pour améliorer la performance
Agir en amélioration continue auprès des Business Unit en simplifiant et optimisant les processus.

Dans ce cadre, tu seras amené(e) à :  

- Réceptionner et enregistrer les demandes de référencement de partenaires externes
- Collecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs pour élaborer les contrats de sous-traitance
- Préparer les contrats
- Faire les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'ordres de missions
- Préparer les ordres de mission
- Collecter et stocker les validations des ordres de mission
- Stocker l’ensemble des pièces dans un Sharepoint
- Enregistrer et mettre à jour l'ensemble des informations et le statut dans un tableau de suivi Excel
- Mettre les contrats et les ordres de mission à la signature, collecter et stocker les documents signés
- Suivre des chartes d’engagement, de confidentialité, etc.
- Participer à la réflexion sur les outils de communication auprès des utilisateurs internes

- Etablir des reporting

Pourquoi toi ?

Tes qualités principales sont la rigueur, une excellente organisation, la réactivité et l’autonomie.

Tu as également une bonne maitrise d’Excel et d’outils tels que Forms.

Tu es un bon communiquant, avec de réelles qualités relationnelles et d'adaptation et tu es en capacité d’interagir avec des interlocuteurs variés (commerciaux, opérationnels, financiers, etc.) et tu as un bon esprit de synthèse et d’analyse.

Ton esprit de synthèse et ta capacité à être force de propositions te permettront de t’adapter rapidement à notre environnement challengeant et stimulant.

Tu as envie de t’investir et apprendre aux côtés de personnes expérimentées au sein d’une entreprise référente de son secteur d’activité, tu sais t’adapter alors cette annonce est faite pour toi !

Transmets-nous ta candidature et nous l’étudierons avec soin.