Politique de confidentialité
Mise à jour: Décembre 2020
Le Portail TalentSoft est un site où le groupe Adecco publie l'ensemble des offres d'emploi pour des postes en interne dans le monde entier et est exploité par les sociétés françaises membres d’Adecco Group AG, société de droit suisse dont le siège social est situé à Bellerivestrasse 30, 8008 Zürich, Suisse («Adecco» ou «nous»).
Le groupe Adecco s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente Politique décrit vos droits en matière de protection de vos informations personnelles que nous sommes amenés à traiter ainsi que la manière dont nous les traitons.
Quelques définitions
Au sein du présent document, vous êtes désigné par «vous» ou «le candidat». La présente Politique est relative à l’information et aux individus, incluant des faits vous concernant, des avis à votre sujet ou que vous émettez, mais n’inclut pas les informations relatives à Adecco («information personnelle»).
Quelles informations personnelles collectons-nous et utilisons-nous à votre sujet ?
Les informations personnelles que nous collectons comprennent, de manière non limitative:
·un nom d’utilisateur et un mot de passe (identifiants) de votre choix;
·si vous prenez contact avec nous, nous garderons une copie de nos échanges;
·tout avis ou toute appréciation de nos recruteurs, de notre personnel et/ou de tiers à votre sujet ;
·votre appréciation d’Adecco et de nos services au travers d’enquêtes de satisfaction;
·les informations personnelles relatives à vos visites sur le Portail y compris de manière non limitative votre adresse IP, navigateur, horodatage, données de trafic pays, de localisation, logs internet, autres données de communication et ressources auxquelles vous accédez. Les données collectées nous aident à rendre vos futures visites sur le Portail plus simples et pertinentes pour vous suggérer du contenu basé sur vos précédentes visites;
·des photos et vidéos si vous participez à un entretien vidéo, une formation filmée ou tout autre dispositif similaire (vous pouvez vous opposer à être photographié(e) ou filmé(e) avant la prise de vue ou l’enregistrement);
·les informations relatives au handicap ou à tout aménagement de poste de travail qui seraient nécessaires;
·des informations sensibles autres que celles relatives au handicap lorsque la législation en vigueur l’y autorise;
·toutes évaluations nécessaires dans le cadre du processus de recrutement. Le résultat de toute évaluation vous concernant pourra être enregistré dans notre base de données de recrutement;
·vos informations de profil public se trouvant sur tous réseaux sociaux lors du processus de recrutement par la société du groupe Adecco à l’origine du processus de recrutement, ainsi que toute information et documents disponibles publiquement dans le seul but d’évaluer et de vérifier votre expérience et vos compétences professionnelles, et déterminer si votre profil correspond à la culture et aux valeurs du groupe Adecco; nous stockons aussi des cookies (Politique Cookies).
Pourquoi utilisons-nous des informations personnelles à votre sujet?
Nous collectons et traitons vos informations personnelles pour:
1 vous fournir nos services, vous proposer des postes ou des missions pouvant vous intéresser, vous aider à trouver des formations ou faciliter le processus de candidature. Cela inclut l’envoi de votre CV à des sociétés du groupe Adecco à la recherche de candidats, le fait de vous tenir informé(e) des opportunités d’emplois futures par courrier électronique, téléphone, courrier et/ou tout autre moyen de communication ;
2 développer, tester et améliorer le Portail ou tout autre système existant ou futur afin de mieux vous servir ; nous pouvons être amenés à devoir utiliser des informations personnelles lorsque nous adoptons un nouveau système d’information (ou processus) et que ce système ne permet pas de réaliser efficacement des tests à partir de données factices en raison d’une incapacité technique à répliquer le fonctionnement de ce nouveau système d’information avec des données non réelles ;
3 mener des études et des recherches d’ordre statistique et analytique (ex : pour comparer l’efficacité de nos services de placement de candidats selon le secteur d’activité et le lieu);
4 transférer les données à des tiers (voir ci-dessous);
5 nous mettre en conformité avec la loi lorsque cela est nécessaire;
6a promouvoir la sécurité et la protection des individus, des locaux, des systèmes et des biens;
b contrôler la conformité avec nos politiques et processus internes ;
c gérer les communications et autres systèmes utilisés par le groupe Adecco (incluant les bases de données de contacts internes);
d enquêter sur ou répondre à des incidents et plaintes;
e promouvoir en interne la réalisation de formations et de leur contenu (cas de photos ou de vidéos de sessions de formation), proposer des sessions similaires en interne ou externe à des tiers (auquel cas nous recueillerons votre consentement explicite);
f participer à tout rachat, vente (y compris potentielle) ou co-entreprise (« joint-venture ») d’une entité ou d’une activité commerciale à laquelle une entité du groupe Adecco souhaiterait participer.
Sur quelle base légale utilisons-nous vos informations personnelles?
1 L’exécution d’un contrat ou les étapes préalables à la conclusion d’un contrat
Lorsque vous travaillez déjà ou allez travailler pour le groupe Adecco, nous traitons vos informations personnelles sur la base de l’exécution d’un contrat ou des étapes préalables à la conclusion du contrat (finalités 1 à 6). Cela couvre les cas où nous vous proposons des offres d’emplois adaptées à votre profil, dans le cadre de formations et de tout processus de candidature.
2 La conformité à une obligation légale
Parfois, le traitement est rendu nécessaire par une obligation légale (finalité 5). Une autorité ou administration publique, telle qu’en matière fiscale, financière ou de protection des données personnelles peut nous demander de fournir des informations personnelles en nous présentant une justification juridique pour une telle divulgation (ex : prévention ou détection d’une infraction). En pareil cas, nous sommes tenus par la loi de fournir vos informations personnelles aux autorités.
3 La préservation de notre intérêt légitime
Il s’agit pour le groupe Adecco et ses employés, de sauvegarder ses intérêts légitimes à mener une activité commerciale qui n’affecterait pas vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux (finalités 1-4 et 6). Lorsque le traitement de vos informations personnelles est nécessaire pour la poursuite de l’intérêt légitime d’Adecco, nous mettons en balance vos intérêts et vos libertés et droits fondamentaux d’une part et l’intérêt légitime d’Adecco d’autre part.
Nous ne traiterons vos informations personnelles en dehors de ces bases légales qu’après avoir obtenu votre consentement, lequel constitue une autre base légale autorisée.
Devez-vous nous fournir les informations personnelles que nous vous demandons?
Vous n’êtes pas obligé de nous fournir les informations personnelles que nous vous demandons mais dans le cas où vous ne nous les fourniriez pas, il ne nous sera pas possible de travailler avec vous ou de vous fournir nos services si nous ne disposons pas d’un minimum d’informations. Cela peut également restreindre les services que nous pourrions vous fournir.
Traitons-nous vos informations personnelles sans intervention humaine?
Nous ne prenons aucune décision automatisée sur la base de traitements exclusivement automatisés (par exemple le profilage) qui aurait des effets juridiques sur vous ou qui impacterait vos droits et vos libertés.
Pendant combien de temps gardons-nous vos informations personnelles?
Nous pouvons conserver vos informations personnelles pendant 2 ans après que vous vous soyez enregistré auprès de nous, ce à partir de la dernière mise à jour de votre profil. Si vous trouvez un emploi au sein de notre entreprise, nous serons tenus de conserver vos informations personnelles pour une durée plus longue afin de respecter nos obligations légales et contractuelles.
Quelles conditions s’appliquent si vous vous connectez avec LinkedIn?
Vous pouvez postuler à une offre d’emploi en utilisant LinkedIn. Vous serez redirigé vers le site web de LinkedIn (« Site web tiers ») qui possède ses propres conditions au sujet de la confidentialité, des cookies et de l’utilisation de la plateforme. Nous vous suggérons de les consulter pour plus d’informations. Nous rejetons toute responsabilité pour tout Site web tiers avec un hyperlien présent sur ce site. Si vous décidez d’accéder à un Site web tiers depuis ce site, vous le faites à vos propres risques et périls.
Vos informations personnelles sont-elles transférées à des tiers?
Nous permettons l’accès à vos informations personnelles à des tierces parties dans le cadre des finalités ci-dessus.
·Divulgation à nos fournisseurs. Un fournisseur peut nous délivrer un support administratif et opérationnel dans le cadre de notre relation avec vous. Nos fournisseurs sont soumis à des obligations contractuelles et légales les obligeant à respecter la confidentialité de vos informations personnelles et votre vie privée; aussi, ils n’ont accès qu’aux données dont ils doivent avoir connaissance pour exécuter leurs services. Il s’agit de prestataires informatiques (hébergement, assistance de nos systèmes informatiques), d’entreprises de gestion de locaux et d’entreprises assurant la gestion administrative, financière et comptable de nos activités. Nous faisons aussi appel à des fournisseurs de technologies et solutions informatiques.
·Divulgation aux sociétés du groupe Adecco situées dans des pays tiers. Ces sociétés qui sont situées dans ou en dehors de l’Union Européenne assurent des fonctions variées et peuvent, par conséquent, avoir accès à vos informations personnelles:
·des sociétés du groupe Adecco basées en République Tchèque et en France qui fournissent des services informatiques aux autres sociétés du groupe Adecco dans le monde;
·lorsque vous avez indiqué être intéressé par des offres d’emploi ou si des sociétés du groupe Adecco considèrent que vos compétences sont particulièrement intéressantes pour leur marché national (liste des sociétés, fournisseurs et prestataires du groupe Adecco ici).
·Divulgation aux autorités publiques, administratives et judiciaires si nous considérons que nous sommes légalement tenus ou autorisés à une telle divulgation ou s’il apparaît prudent d’effectuer une telle divulgation auprès de ces autorités.
Vos informations personnelles sont-elles transférées en dehors de la France?
·Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs pays, en France ou en dehors (la liste complète est ici).
·Nous ne transfèrerons vos informations personnelles en dehors de France (1) que dans des pays présentant un niveau de protection de vos informations personnelles approprié tel que défini par la législation française sur la protection des données ou (2) lorsque le groupe Adecco aura mis en place des garanties permettant d’assurer un niveau de protection suffisant et approprié de vos informations personnelles (formulaires de transfert de données approuvés par la Commission Européenne ici et ici).
Quels sont vos droits?
Le droit d’accès
Vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles (dans le Portail) et à certains renseignements concernant leur traitement ou nous pourrons vous fournir une copie électronique. Dans certains cas, vous pouvez nous demander d’exercer la portabilité de vos données; nous les fournirons à une tierce partie de votre choix.
Le droit de rectification
Si vous pouvez prouver que les informations personnelles dont nous disposons vous concernant ne sont pas correctes, vous pouvez demander que ces informations soient mises à jour ou corrigées. Nous vous invitons à vous connecter au Portail et à mettre à jour vos informations personnelles directement lorsque cela est possible.
Le droit à l'oubli
Dans certains cas, vous avez le droit de demander la suppression de vos informations personnelles. Vous pouvez effectuer ce type de demande à tout moment et nous évaluerons si votre demande peut être acceptée. Toutefois, ce droit est soumis à tous droits ou obligations qui pourraient nous être attribués par la loi, en matière de conservation des informations personnelles. Dans les cas où nous déterminons, conformément à la législation, que votre demande de suppression de vos informations personnelles doit être satisfaite, nous le ferons dans les meilleurs délais. En cas de suppression de vos informations personnelles nous pourrions ne plus être en mesure de vous fournir des services une fois que vos informations auront été supprimées. Si vous souhaitez repostuler, vous devrez saisir vos informations personnelles à nouveau.
Le droit à la limitation
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander à ce que le traitement de vos données soit limité. Cette limitation peut avoir pour effet de restreindre les services que nous pouvons vous apporter dans certains cas.
Le droit d’opposition
Lorsque le traitement de vos informations personnelles est basé sur notre intérêt légitime ou est opéré en lien avec des opérations de marketing direct, vous pouvez vous opposer à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Afin de faire valoir vos droits, nous vous invitons à vous connecter au Portail ou à remplir le formulaire ici.
Vous avez également la possibilité de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l'autorité locale chargée de la protection des données ou de celle située dans le pays où vous considérez qu’un incident relatif à vos informations personnelles a eu lieu.
Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement, à tout moment. Le retrait de votre consentement n'aura pas d'incidence sur la légalité de tout traitement basé sur votre consentement qui aurait été effectué antérieurement audit retrait.
Allons-nous vous envoyer des communications marketing?
Le Portail ne collecte pas d’information à cet effet.
Quelles mesures de sécurité prenons-nous?
Même si nous faisons de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, le transfert des informations via Internet n'est pas complètement sécurisé et nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations personnelles transmises vers le Portail ou d'autres parties tierces. Pour cette raison, tous les transferts se font à vos risques et périls. Nous utiliserons des procédures opérationnelles strictes ainsi que des mesures de sécurité technique et organisationnelle adéquates, afin d'empêcher tout accès, toute modification, suppression ou transmission non autorisés desdites données.
Vous êtes tenu de garder vos identifiants permettant l’accès au Portail en sécurité, notamment le mot de passe que nous vous avons alloué ou que vous avez choisi. Ces identifiants vous sont personnels. Vous ne devez pas les partager avec des tiers, pas plus que d’autres identifiants. Nous nous réservons le droit de désactiver tout identifiant, code ou mot de passe, choisi par vous ou alloué par nous, ce à tout moment, si nous considérons que vous n’avez pas respecté les présentes conditions.
Comment sont gérés les changements à la présente Politique?
Cette Politique peut changer. Nous publierons tous les changements importants apportés à cette Politique sur ce site ou en vous informant par tout autre moyen.
Comment nous contacter?
Si vous avez des questions concernant cette Politique, souhaitez avoir des informations complémentaires sur la protection de vos données ou souhaitez contacter notre représentant à la protection des données, vous pouvez nous écrire à l'adresse suivante : privacy@adeccogroup.com.